個人情報保護に関する取り組み

最終更新日:2018/08/22

小野薬品工業株式会社 プライバシーノーティス

  1. ※以下は、英語の原文(https://www.ono.co.jp/eng/privacy/notice.html)を参考のために日本語訳したものであり、英語の原文と日本語訳の間に相違がある場合には、英語の原文が優先します。

  2. 前書き
    小野薬品工業株式会社(以下「当社」といいます。)は、管理者としてあなたの個人情報を収集・使用いたします。当社の連絡先の詳細は、このプライバシーノーティスの文末に記載されています。

    このプライバシーノーティスは、以下について記載しています。
    1. ・どのような個人情報を取扱うのか
    2. ・個人情報の収集方法について
    3. ・収集する個人情報の種類について
    4. ・どのように個人情報を使用するのか
    5. ・個人情報を取扱うための法的根拠について
    6. ・情報を提供しないとどうなるのか
    7. ・個人情報をどのように共有するのか
    8. ・個人情報をどのくらいの期間保持するのか
    9. ・個人情報をどのように安全に管理するのか
    10. ・当社に電子メールを送るとどうなるのか
    11. ・個人情報の海外移転について
    12. ・個人情報に関連するあなたの権利について
    13. ・あなたが個人情報に関連して異議を申し立てる方法について
    14. ・当社への連絡方法について

    このプライバシーノーティスにおいて「個人情報」とは、あなたの個人情報と、関連する業務の内容によっては、特別な種類の個人情報を含みます。

    また、「グループ」とは、小野薬品工業株式会社、当社の関係会社および当社に関連する会社を意味します。

    当社は、あなたの個人情報を秘密として取扱い、欧州経済圏(EEA)のデータ保護法に従って取扱います。あなたの個人情報は、このプライバシーノーティスに記載した条件に沿って第三者と共有されます。

    当社は、定期的にこのプライバシーノーティスを最新のものに更新しております。あなたの個人情報の取扱い方法について変更があった場合、このプライバシーノーティスは随時更新されます。当社は、このプライバシーノーティスを更新した際には、上記の「最終更新日」が更新されます。もしも、あなたの個人情報に大きな影響を与えるようなプライバシーノーティスの変更を行った場合、当社は、あなたにご提供いただいた電子メールアドレスを使用してその変更を通知させていただきます。

  3. 個人情報とは何ですか?
    個人情報は、あなたに関する全ての情報です。名前、連絡先の詳細、生年月日、医療情報や銀行口座の情報を含みます。

  4. 個人情報をどのように収集しますか?
    当社は、以下の様々な情報源からあなたの個人情報を収集します。
    1. ・契約を締結する際にあなたよりご提供いただく個人情報
    2. ・あなたとの契約の内容に従って(電話、電子メールまたはその他の方法により)あなたと連絡を取った際にご提供いただく個人情報
    3. ・当社があなたに関して既に保持している個人情報(公開されている個人情報など)

  5. どのような種類の個人情報を収集しますか?
    当社は、あなたに関する以下の種類の個人情報を収集します。
    1. ・名前、タイトル、住所、電話番号、個人の電子メールアドレスなどの個人的な連絡先の詳細
    2. ・当社へご連絡いただいた際のあなたの所在
    3. ・監視カメラの映像やセキュリティカードの記録などの電子的手段で得られた情報(当社は、あなたが当社のオフィスを訪問された際にこの情報を収集します)
    4. ・当社の情報の使用および通信システムの使用に関する情報
    5. ・取引銀行と財務の情報
    6. ・当社とあなたとの間でなされた連絡の詳細

  6. あなたの個人情報はどのように使用しますか?
    当社はあなたの個人情報を以下の目的のために使用します:
    1. ・保険目的のため
    2. ・サービスの支払いのため
    3. ・あなたとの契約を管理するため
    4. ・会計および監査を含む業務管理および計画目的のため
    5. ・あなたとの継続的な関係を検討するため
    6. ・あなたの記録を保持するため
    7. ・当社とあなたとの業務関係を終了させるため
    8. ・あなたに関わる法的紛争に対処するため
    9. ・当社の健康および安全義務を遵守するため
    10. ・詐欺を防ぐため
    11. ・公的機関に対して当社の義務を遵守するため
    12. ・当社の法的義務および職業倫理規約を遵守するため
    13. ・規制当局や法執行当局からの情報要求や裁判所命令を遵守するため

  7. 個人情報を取扱う際の法的根拠は何ですか?
    EEAデータ保護法に基づき、当社はEEAデータ保護法に定められているような法的根拠がある場合にのみ、あなたの個人情報の使用を許可されています。当社は、当社のサービスに関連する目的のためにあなたの情報を使用する場合には、以下の法的根拠に基づいております:
    1. ・締結した契約を履行するための情報が必要な場合は、あなたとの契約
    2. ・法的義務を遵守する必要がある場合、その法令
    3. ・当社の正当な利益(または第三者の利益)とあなたの利益と基本的な権利(それらの利益や権利を無効にする必要がない場合に限る)

    より限定された状況では、以下の法的根拠に基づいております:
    1. ・あなたの利益(または他人の利益)を守る必要がある場合
    2. ・公益上または公的な目的で必要とされる場合

    一部の情報は、EEAデータ保護法の下で「特別な」データとして分類されます。これは、健康、人種や民族、宗教的信条や政治的意見や性的指向に関する情報を含みます。この情報は、より慎重に取り扱うべき情報であるため、当社がこのタイプの個人情報を収集、保存、および使用する場合には、そうするための正当な理由を持っている必要があります。当社が刑事上の犯罪歴を収集し使用することが許可されている場合には、追加の使用制限があります。当社は、以下の状況において、特別な個人情報や犯罪歴の情報を取り扱うことができます:
    1. ・あなたからの明確な承諾を得られる状況においては、その時点でのあなたの情報の使用目的を説明します。
    2. ・当社は、あなたの身体的および精神的な健康状態または障害の状態に関する情報を、当社の法的義務を遵守するために使用します。当社の職場でのあなたの健康と安全を確保し、あなたの仕事上の適性を確認し、あなたに適切な職場環境を提供します。
    3. ・当社は、あなたの人種や民族、宗教的または哲学的信念、性生活や性的指向に関する情報を使用して、多様性についての確認など、意味のある目的のためにその情報の監視と報告を行います。

  8. あなたが個人情報を提供されないとどうなりますか?
    1. ・あなたとの契約を行うためには、あなたの個人情報の一部が必要となります。例えば、当社はあなたへ支払うことができるように、あなたの口座情報を知る必要があります。当社は、法的義務を遵守できるように、法令に関連するあなたの個人情報を必要とします。例えば、あなたが当社のオフィスを訪問し怪我や事故を受けた場合、当社は健康と安全についての義務を遵守するために、あなたの個人情報が必要になります。
    2. ・上記のような目的や状況の時点であなたが個人情報を当社に提供されない場合、当社は、あなたとの契約を履行することができず、あなたにサービスを提供しそれを続けることができないかもしれません。

  9. 当社はあなたの個人情報をどのように共有していますか?
    当社はあなたの個人情報を秘密として保持し、以下に記載された目的のために、そしてこのプライバシーノーティスに示された方法で、あなたの個人情報を共有します。

    当社は、以下の方法であなたの個人情報を共有することがあります。
    1. ・当社は、あなたに対して当社の義務を履行できるようにするために、当社内で働く者またはグループ内で働く者と個人情報を共有することがあります。
    2. ・あなたに当社のサービスを提供するため、当社に代わって個人情報を取扱う第三者サービス事業者を使用する場合があります。これには、医薬品開発業務受託機関、施設管理組織、研究機関、ITシステムプロバイダやIT請負業者、給与プロバイダや年金管理プロバイダを含み、これらに限定されません。
    3. ・当社は、当社の規制および法的義務を遵守するために、規制当局、政府または準政府機関、法執行当局、法廷、裁判所および仲裁人と個人情報を共有することができます。
    4. ・当社が事業の一部を売却し、他の組織と統合する場合、あなたの個人情報は、当社の顧問ならびに将来の購入者または合弁事業パートナーおよび彼らの顧問に開示される可能性があります。上記の状況が発生した場合は、新しい承継者は、このプライバシーノーティスに記載されたものと同じまたは同様の方法であなたの情報を使用することになります。

  10. 当社はあなたの個人情報をどのくらい保存していますか?
    原則として、当社はあなたとの契約の期間または当社があなたに連絡した際に示した期間、あなたの個人情報を保持します。しかし、当社は、法的義務あるいは法的請求のため、長い期間あなたの個人情報を必要とする可能性があり、その場合には保存期間がさらに長くなることがあります。

    なお、上記の記載にかかわらず、個人情報は、当社のデータ保持ポリシーに従って削除されます。

  11. あなたの情報を安全に保つにはどうしていますか?
    当社はあなたの個人情報を以下のように保管しています:

    当社は、あなたの個人情報へのアクセスが、当社の従業員またはグループ内で働く従業員に限定し、知る必要がある人にしか知らせず、制限されていることを保証します。常に個人情報を厳格に管理していることを保持するため、当該個人情報へのアクセスを必要とする当社やグループ内の従業員に対してトレーニングを実施します。

  12. あなたが当社に電子メールを送信するとどうなりますか?
    あなたが当社に電子メールを送信するか、当社にあなたの電子メールアドレスをご提供いただいた場合、当社はそれを記録します。当社は、既にあなたへのサービスの提供をしていない場合においても、必要な場合はあなたに連絡を取るために個人情報を使用することができます。

    あなたの個人の電子メールアカウントから当社に電子メールを送信する場合、あなたの個人の電子メールアカウントには、あなたの仕事上のメールアカウントほど十分なセキュリティ対策が施されていない可能性があります。あなたが個人の電子メールアカウントからメールを送信する場合は、その電子メールに含まれるあなたの個人情報や秘密情報は最小限度の量でお願いします。当社は、あなたの個人の電子メールアカウントへ返信するときには、同様の対応を行います。

  13. あなたの個人情報の海外移転
    当社は、EEA外の地域にてあなたの個人情報を譲渡、保管、取扱うことがあります。あなたの個人情報が移転される国での個人情報保護法が、EEAデータ保護法と同等なレベルでない場合、あなたの個人情報に対し、当社は、他の適切な保護措置が取られていることを確認します。

    あなたの個人情報が移転される可能性のある国と適切な保護措置が取られている国:
    1. ・日本、韓国、台湾および米国:あなたの個人情報は、このプライバシーノーティスに記載されている目的のために、日本、韓国、台湾および米国の当社の取締役および従業員に共有され、それらの者がアクセス可能です。
    2. ・EEA外の特定の国々は、EEAデータ保護法と同等の適切な保護を提供するものとして欧州委員会の承認を受けています。EEAデータ保護法下では、当社はそれら承認を受けた国に個人情報を自由に移転することができます。

  14. あなたの個人情報に関するあなたの権利
    あなたは、あなたの個人情報に関して多くの権利を有しており、以下の権利が含まれます:
    1. ・当社があなたの個人情報をどのように使用するかについての情報を得ることができます。
    2. ・当社が保持するあなたの個人情報へアクセスすることができます。
    3. ・あなたの個人情報が間違っている、不完全である、または不正確であると思われる場合は、あなたは当社が保有する個人情報の訂正を請求することができます。
    4. ・次のような状況において、あなたの個人情報の削除を請求することができます。
      1. o 当社が最初にお知らせした目的のために必要な期間を超えて個人情報を取扱い続ける場合
      2. o 当社が個人情報取扱いの法的根拠として同意を用いており、その同意をあなたが撤回した場合
      3. o 当社が個人情報取扱いの法的根拠として正当な利益を主張できる場合にあなたが当該取扱いに反対し、かつ当社が取扱いを続けることを可能にするような正当な理由がない場合
      4. o 不法に個人情報を取扱われた場合(すなわち、EEAデータ保護法の要件に違反している場合)
      5. o 法的義務を遵守するために個人データを削除する必要がある場合
    5. ・また、以下について、あなたの個人情報の当社での取扱いを制限することができます。
      1. o 個人情報が不正確である場合
      2. o 個人情報の取扱いが違法である場合
      3. o 当社はもはや個人情報を必要としないが、あなたが法的請求を確立し、行使し、守るために、当社での保管が必要な場合
      4. o 当社での個人情報の使用に異議がある場合。
    6. ・あなたが当社に提供された特定の個人情報の写しについて、一般的に使用される電子形式で提供するよう請求することができます。この権利は、当社とあなたの契約を履行するために必要な個人情報、またあなたが同意いただいた取扱いの範囲内での個人情報に関して適用されます。
    7. ・当社が個人情報取扱いの法的根拠として正当な利益を主張できる場合または合法的な取扱いを主張できる場合、その個人情報の取扱いに反対することができます。あなたが当該異議を提起した場合、当社は、あなたの個人情報の取扱いを継続するためにそれを行うことを可能にする正当な理由があるどうかを検討します。
    8. ・法律上の効果をもたらすまたは同様の重要な影響を及ぼす可能性がある、完全に自動化されたシステムの対象にあなたの個人情報がならないことを主張できます。

    あなたが上記の権利を行使する場合、その権利についてもっと知りたい場合には当社にご連絡ください。

  15. 異議
    当社があなたの個人情報を使用する方法について異議がある場合、当社にご連絡ください。当社は、原則、あなたのご依頼を受けてから1ヶ月以内に対応いたします。ただし、あなたのご依頼が複雑であるか、大量のデータの取扱いを必要とする場合には、あなたのご依頼から3ヶ月以内に対応いたします。

    当社がその課題について解決できない場合は、あなたはお住まいの地域のデータ保護機関に異議を申し立てる権利があります。あなたがお住まいの地域のデータ保護機関への連絡方法についてより多くの情報が必要な場合は、下記の当社の担当窓口にご連絡ください。

  16. 担当窓口
    このプライバシーノーティスに関するご質問、ご意見、またはご要望がございましたら、お気軽にご連絡ください。

    宛先:〒541-8564 大阪府大阪市中央区久太郎町1丁目8番2号
              小野薬品工業株式会社 個人情報管理責任者宛